Oznamovací systém

Oznámení protiprávního jednání – ochrana oznamovatelů („whistleblowing“)

V roce 2019 byla na úrovni Evropské unie přijata směrnice Evropského parlamentu a Rady (EU) 2019/1937 ze dne 23. října 2019 o ochraně osob, které oznamují porušení práva Unie. Podle této směrnice je účinná a komplexní ochrana whistleblowerů (oznamovatelů), tedy osob, které oznámí protiprávní jednání v souvislosti s prací, podstatným prvkem boje proti korupci a součástí fungujícího právního státu.

Oznámením se rozumí oznámení fyzické osoby obsahující informace o možném protiprávním jednání, které má znaky trestného činu nebo přestupku nebo porušuje právní předpis nebo předpis Evropské unie upravující níže uvedené oblasti, o jehož spáchání se oznamovatel dozvěděl v souvislosti s prací nebo jinou obdobnou činností.

Pokud v rámci LEFOX, s.r.o. odhalíte možné pochybení, případně se o něm dozvíte, nebo máte přiměřené důvody domnívat se, že k pochybení došlo, vyzýváme vás, abyste tento incident neprodleně oznámili.

Vnitřní oznamovací systém („VOS“)

VOS je zřízen v souladu s požadavky zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů a je určen primárně zaměstnancům LEFOX, s.r.o. pro nahlášení protiprávního jednání, ke kterému došlo nebo k němuž může dojít na pracovištích LEFOX, s.r.o. a které:

● má znaky trestného činu
● má znaky přestupku, za který zákon stanoví sazbu pokuty, jejíž horní hranice je alespoň 100 000 Kč
● porušuje zákon č. 171/2023 Sb.
● porušuje jiný právní předpis nebo předpis EU v oblastech vyjmenovaných v Zákoně

Anonymní oznámení učiněná prostřednictvím VOS nejsou považována za oznámení ve smyslu zákona o ochraně oznamovatelů. Mějte, prosím, na paměti, že podání vědomě nepravdivého oznámení je přestupkem podle Zákona a může být sankcionováno.

K čemu slouží Vnitřní oznamovací systém?

Prostřednictvím Vnitřního oznamovacího systému (dále také „VOS“) přijímáme a vyřizujeme oznámení, které je učiněno zaměstnanci nebo osobami vykonávajícími pro LEFOX, s.r.o. dobrovolnickou činnost, odbornou praxi nebo stáž, případně se ucházeli o práci nebo jinou obdobnou činnost. Přijímání oznámení od osob, které nevykonávají práci nebo jinou obdobnou činnost pro organizaci, je vyloučeno.

Aby mohla být oznamovateli poskytnuta ochrana v souladu se Zákonem, je nutné, aby:

● byl oznamovatel identifikován alespoň jménem a příjmením, popř. datem narození či jinými jednoznačnými identifikátory. Anonymní oznámení nejsou považována za oznámení ve smyslu Zákona.
● měl oznamovatel pádný důvod se domnívat, že jím oznamované či zveřejňované skutečnosti jsou autentické a pravdivé. Nelze tedy oznamovat skutečnosti vědomě nepravdivé. Takovéto jednání může být dle Zákona sankcionováno.

Způsob podání oznámení:

● Telefon: +420 732 409 387
● E-mailová schránka: oznameni@lefox.cz
● Osobní oznámení: pověřená osoba – Hana Ondrušková

Jako oznamovatel můžete také využít možnosti podání oznámení Ministerstvu spravedlnosti ČR:
https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni/

Ochrana oznamovatele:

Podáním oznámení prostřednictvím VOS je zajištěna ochrana oznamovatelů před odvetnými opatřeními dle § 7 Zákona. Vaše identita i veškerá komunikace je důvěrná. Příslušná osoba pověřená prošetřením oznámení je povinna zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, které se dozvěděla v souvislosti s podaným oznámením a jeho šetřením. Máte-li důvodné obavy z odvetného opatření, lze oznámení podat i anonymně.

Zneužití oznamování, oznamování vědomě nepravdivých či zavádějících informací, nebo oznámení, jehož cílem je poškodit jiného, může založit odpovědnost oznamovatele za způsobenou újmu. Takovým oznámením není poskytována ochrana.

Protiprávní jednání

Dle Zákona lze oznámit protiprávní jednání, k němuž došlo nebo má dojít u osoby, pro niž oznamovatel vykonával nebo vykonává práci či obdobnou činnost, a které:

● má znaky trestného činu
● má znaky přestupku, za který zákon stanoví sazbu pokuty alespoň 100 000 Kč
● porušuje zákon o ochraně oznamovatelů
● porušuje jiný právní předpis nebo předpis Evropské unie v oblasti:

● finančních služeb, auditu a finančních trhů
● daně z příjmů právnických osob
● praní špinavých peněz a financování terorismu
● ochrany spotřebitele
● bezpečnosti výrobků a dopravy
● ochrany životního prostředí
● bezpečnosti potravin a zvířat
● jaderné bezpečnosti
● hospodářské soutěže a veřejných zakázek
● ochrany osobních údajů a soukromí
● ochrany finančních zájmů EU
● fungování vnitřního trhu a státní podpory